SAK NR 6 – Balansekontoen

Hovedstyret i Borgen IL ber om årsmøtets støtte til å fjerne balansen for de enkelte gruppene. Det vil si at det kun er hovedlaget som har en balanse.

Gruppene skal isteden til hovedlagets årsmøte foreslå hvordan gruppens overskudd fordeles eller et underskudd dekkes inn. 

Gruppene får hver sin konto de har innsyn på, men det er kun forretningsfører som har mulighet til å utføre transaksjoner. Vi innfører med andre ord en ”lommebokøkonomi”, der gruppene må planlegge økonomien sin slik at de til enhver tid har penger på konto.

Bakgrunnen for forslaget er at gruppene først og fremst skal konsentrere seg om den daglige driften, mens hovedlaget har ansvaret for investeringer i anlegg og innkjøp av utstyr med lengre levetid. Eksempler på slikt utstyr kan være mål, kurver, nett, treningsmatter og bordtennisbord. I tillegg skal gruppene kunne søke hovedstyret om støtte til større arrangementer.

Den gruppen som kommer dårligst ut av at vi stryker balansen er på sett og vis trim og friidrett, siden de gradvis har bygd opp sin beholdning til kr 100.000,- uten automatinntekter. Trim og friidrett har i lang tid planlagt å bruke deler av dette til investeringer i nytt utstyr når idrettslaget flytter inn i Alf-hallen. Hovedstyret foreslår derfor at en betingelse for å stryke balansen til gruppene er at trim og friidrett prioriteres først ved innkjøp av utstyr. Trim og friidrett skal samarbeide med hovedstyret for å søke etter midler fra Norsk Gymnastikk og Turnforbund eller andre, for å få dekket inn deler av utgiftene til innkjøp av dette utstyret.

De ulike gruppene blir tildelt følgende bankkontonummer.

Hovedlaget                        1870 40 72399

Basketball                           1870 42 09165

Bordtennis                         1870 42 09211

Fotball                                 1870 41 59788

Håndball                             1870 42 09173

Taekwondo                       1870 42 09181

Trim og friidrett               1870 42 09157

Volleyball                           1870 42 09262

Medlemskontingent     1870 41 59796

Gavekonto                        1870 40 72801

Høyrentekonto                               1870 40 72380

Alf-hallen                           1870 41 75392

Kunstgress                         1870 41 63726

Forslag til fordeling av balansen som oppstartskapital på kontoene fås ved å kontakte Asbjørn Molberg på www.borgenil.no

Kontakt også Asbjørn Molberg dersom dere har kommentarer til saken.